审核员工作注意事项
审核员工作注意事项
内审员在执行审核时需要注意的事项主要包括以下几个方面:
1. 明确审核目的和范围。
目的:内审不仅仅是应对外部审核的要求,更要明确自身的审核目的,如发现管理体系的不足并加以改善 。
范围:审核可以涵盖整个公司或特定部门、流程,甚至是某个产品的质量控制过程,具体取决于审核目的。
2.遵循审核原则
诚实正直:内审员应保持诚信,确保审核过程的公正性
公正表达:审核结果应客观、真实,不受个人情感或利益的影响
职业素养:内审员应具备必要的专业知识和技能,确保审核的有效性
保密性:内审员应对审核过程中获取的信息保密,尊重他人的隐私和商业机密
基于证据的方法:审核结论应基于充分、可靠的证据,避免主观臆断
3. 制定详细的审核计划
包括审核目的、范围、依据、日期、内审人员、任务安排、日程安排等,确保审核工作有序进行 。
4.选择合适的审核员
内审员应具备相关领域的专业知识和审核经验,同时应避免审核与其自身工作直接相关的领域,以保持审核的独立性和客观性 。
5. 编制审核检查表
根据审核目的和范围,编制详细的审核检查表,列出需要检查的具体项目和标准。
6. 执行审核并记录结果
按照审核计划和检查表进行审核,详细记录审核过程中的发现,包括符合项和不符合项 。
7. 分析审核结果并提出改进建议
对审核结果进行汇总和分析,识别管理体系中存在的问题和改进机会,并提出具体的改进建议 。
8. 跟踪改进措施的实施
监督和验证改进措施的执行情况,确保问题得到有效解决,管理体系持续改进。
9.审核结果的报告和沟通
将审核结果和改进建议整理成书面报告,与管理层和相关部门进行沟通,确保所有人都了解审核结果和后续行动计划 。
通过遵循以上注意事项,内审员可以有效地执行审核任务,确保审核过程的公正性、客观性和有效性,从而促进组织管理体系的持续改进和发展。